Certificación y Custodia de Archivos Digitales

Como tercero de confianza, el almacenamiento de documentos seguro, legal y confidencial queda garantizado:

• No solo se realiza un archivado de los documentos electrónicos, sino que se custodian legalmente.
• Los documentos tienen valor probatorio legal.
• Todos los documentos se archivan de forma segura y confidencial:
  • Multiformato:Podrás depositar archivos y documentos en cualquier tipo de formato y con un tamaño máximo de 2 GB por archivo.
  • Almacenaje:Tus archivos y documentos se mantendrán depositados durante un periodo de 5 años. Podrás contratar prorrogaciones de 5 años adicionales a conveniencia. Además, éstos también quedarán disponibles durante 30 días para su descarga. Pasados estos 30 días deberás solicitar la descarga del archivo a largo plazo cuyo tiempo de recuperación variará entre 3 y 5 horas.
  • Archivado a Largo Plazo:El sistema mantendrá una copia archivada durante un periodo mínimo de 5 años. Podrás contratar prorrogaciones de 5 años adicionales a conveniencia.
  • Seguridad:Todos los archivos y documentos que deposites se dividen y se encriptan por separado.
  • Comunicación certificada:Comunica a terceros la existencia de esos archivos o documentos mediante correo electrónico certificado o mensaje de texto (SMS) certificado.
  • Cumplimiento Normativo:Cumple con la normativa vigente y con tus protocolos corporativos.
  • Se garantiza la legibilidad e integridad de los documentos independientemente de la evolución de los estándares documentales.