Certificación y Custodia de Archivos Digitales

Certificación y Custodia de Archivos Digitales

CERTIFICACIÓN Y CUSTODIA DE ARCHIVOS DIGITALES

CEDA MARKETING ofrece un archivo legal longevo de los documentos digitales de cualquier entidad, que garantiza la integridad del documento a lo largo del tiempo.

Como tercero de confianza, el almacenamiento de documentos seguro, legal y confidencial queda garantizado:

  • No solo se realiza un archivado de los documentos electrónicos, sino que se custodian legalmente.
  • Los documentos tienen valor probatorio legal.
  • Todos los documentos se archivan de forma segura y confidencial:
    • Multiformato:Podrás depositar archivos y documentos en cualquier tipo de formato y con un tamaño máximo de 2 GB por archivo.
    • Almacenaje:Tus archivos y documentos se mantendrán depositados durante un periodo de 5 años. Podrás contratar prorrogaciones de 5 años adicionales a conveniencia. Además, éstos también quedarán disponibles durante 30 días para su descarga. Pasados estos 30 días deberás solicitar la descarga del archivo a largo plazo cuyo tiempo de recuperación variará entre 3 y 5 horas.
    • Archivado a Largo Plazo:El sistema mantendrá una copia archivada durante un periodo mínimo de 5 años. Podrás contratar prorrogaciones de 5 años adicionales a conveniencia.
    • Seguridad:Todos los archivos y documentos que deposites se dividen y se encriptan por separado.
    • Comunicación certificada:Comunica a terceros la existencia de esos archivos o documentos mediante correo electrónico certificado o mensaje de texto (SMS) certificado.
    • Cumplimiento Normativo:Cumple con la normativa vigente y con tus protocolos corporativos.
    • Se garantiza la legibilidad e integridad de los documentos independientemente de la evolución de los estándares documentales.

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